DELIVERY GUIDE
再配達が夕方に集中しない、配送順の組み直し方
再配達依頼を受付順だけで並べると、同じ地域を何度も往復しやすくなります。時間指定を守りながら、地域と優先度でまとめ直します。
再配達一件につき一行で管理します
伝票番号、地域、希望時間帯、連絡確認、荷物条件、優先度、担当車両、完了状況を並べます。住所の詳細は必要な配送システム側で扱い、共有表には必要以上の個人情報を写さないようにします。
| 地域 | 時間帯 | 連絡 | 優先度 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| 北エリア | 16–18時 | 済 | 高 | 割当済 |
| 北エリア | 18–20時 | 待ち | 中 | 保留 |
順番は「固定条件」から決めます
- 厳守する時間帯と荷物条件を先に置く
- 同じ地域の再配達をまとめる
- 連絡未確認と住所不備を出発前に除く
- 車両容量と担当時間を確認する
完了だけでなく未完了理由を残します
不在、連絡不能、時間変更、住所確認などを選択式にすると、翌日の再調整が早くなります。安全運転と会社の運行規程を優先し、表の順番を無理に守る必要はありません。
READY-MADE FILE
配送順と再配達を一式で整理
配送順、時間指定、再配達、優先度、車両点検、引継ぎをまとめたExcel・Word・PowerPointセットです。
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ルートを手に持って見ない形にする
次の家を手に持った画面で確かめると、記録が後回しになります。車に留める台には、ゲルの吸着と吸盤を重ねる型や、磁石で貼り付ける型があります。貼る面の素材と曲がりぐあいで付きかたが変わるので、どこに置くかを先に決めるのが先です。運転中の操作は会社の運行規程に従ってください。