TEACHER GUIDE
提出物の未提出者を、毎朝数え直さない方法
提出物管理が止まりやすい原因は、課題ごとの残数と、生徒ごとの未提出数を別々に数えていることです。一枚の表で二方向を同時に確認できるようにします。
最初に決める列は5種類です
番号と氏名の右に課題を横並びにし、各セルは「済・未・免」だけに絞ります。最後の列で生徒ごとの未提出数を数えます。自由記述を増やすと入力ゆれが起きるため、補足が必要な場合だけ別欄に残します。
| 氏名 | 作文 | 健康票 | 同意書 | 未提出 |
|---|---|---|---|---|
| 青木 葵 | 済 | 未 | 未 | 2 |
| 石井 健 | 済 | 済 | 済 | 0 |
| 上田 澪 | 未 | 未 | 済 | 2 |
確認画面は入力画面と分けます
日々入力する表をそのまま朝の確認に使うと、列が多くなり探す時間が増えます。「登録人数」「未提出がある人数」「未提出総数」「完了率」を上部に置き、その下に未提出がある人だけを表示すると、声かけの順番を決めやすくなります。
登録人数 10未提出あり 6未提出総数 9完了率 89%
運用は3段階に固定します
- 課題名と締切を入力する
- 提出状況を「済・未・免」から選ぶ
- 「今日の確認」シートで声をかける対象を見る
個人情報を扱う場合は、学校や組織の規程に従って保存場所・共有範囲を決めてください。この表は正式な成績・個人情報管理システムの代替ではありません。
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名前が載った紙は、保管より処分が手間になる
提出物の控えや名簿は、役目が終わったあとの処分が残ります。家庭用の電動シュレッダーには、一度に数枚まとめて入る型があります。保存先と廃棄の時期は、学校の規程を優先してください。