OFFICE GUIDE
備蓄は数ではなく、期限が切れる順に並べる
数量だけを数えていると、あるのに使えないものが棚に残ります。期限の近い順に並ぶ形にしておけば、次に入れ替えるものがその場で決まり、買い足す前に確認できます。
一行に置く項目
品目、数量、保管場所、期限、次回点検日、状態を一行にします。保管場所を必ず書くのが要点です。備蓄は分散して置かれることが多く、表にあるのに現物が見つからない、という形で時間を取られるためです。
| 品目 | 数量 | 保管場所 | 期限 | 次回点検 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 保存水 2L | 48 | 倉庫A 棚3 | 2028/04 | 2026/10 | — |
| アルファ米 | 60 | 集会所 押入 | 2026/11 | 2026/10 | 要入替 |
「点検した」と「使える」を分ける
点検の記録があっても、期限内であるとは限りません。点検日と期限を別の列に持つと、最近見たのに期限が切れている、という状態を拾えます。点検はしたが入れ替えていないものが、一番残りやすいためです。
自治体や所属先の基準を優先
この表は備蓄の所在と期限を把握するための管理用です。必要な品目や数量の基準、避難所の運営方法は、自治体や所属先の定めが優先されます。地域の防災計画がある場合はそちらに合わせてください。
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品目、数量、保管場所、期限、点検までをつないだ確認済みセットです。
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点検のとき、灯りは一度点けてみる
備蓄の点検で残量が分かりにくいのが灯りです。手回しとソーラーと電池の三通りで点くタイプなら、電池が切れていても確かめられます。表に「最後に点けた日」の欄を作っておくと、点検のついでに残せます。必要な品目と数量は、自治体や所属先の基準が優先されます。