OFFICE GUIDE
送迎の担当は、その日に決めず先に置いておく
送迎が大変なのは移動そのものより、毎回どちらが行くかを相談していることのほうです。曜日ごとの担当を先に決めて表に置き、変わる日だけを書き換える形にします。
一行に置く項目
曜日、教室、開始と終了の時間、送りの担当、迎えの担当を一行にします。送りと迎えを分けておくのが要点で、片道だけ代わってもらう日が実際には多いためです。
| 曜日 | 教室 | 時間 | 送り | 迎え | 変更 |
|---|---|---|---|---|---|
| 火 | ピアノ | 16:30-17:30 | 母 | 父 | — |
| 木 | スイミング | 17:00-18:30 | 父 | 未定 | 祖母に相談 |
変更は上書きせず、変更欄に書く
担当欄を直接書き換えると、元々どちらの担当だったかが消えます。変更欄に「この日は父」と書く形にすると、普段の割り当てが残ったまま、代わった回数も後から数えられます。偏りに気づきやすくなります。
きょうだいがいる場合は行を分ける
ひとつの行にふたり分の予定を入れると、時間が重なったときに気づけません。子どもごとに行を分け、同じ時間帯に別の教室が入っていないかを縦に見られるようにします。重なった日は、送りと迎えのどちらを誰が持つかを先に決めておきます。
VERIFIED SET
習い事の送迎調整のExcel
曜日、時間、送り迎えの担当、変更連絡までをつないだ確認済みセットです。
広告（楽天アフィリエイト）
送迎の交代の連絡は、直前に変わる
担当の入れ替わりは出発の直前に届きます。車に留める台があると、止まっているあいだに目線を上げて確かめられます。磁石で貼り付ける型なら、乗ってすぐ片手で置けます。対応していないスマホで使うときは、何が必要かを商品ページで確かめてください。